Plan de réussite du Centre de formation Professionnelle Pontiac

Plan de réussite du Centre de formation professionnelle Pontiac

2007-2012

Réalisé avec l’accompagnement de

Simbal

PLAN DE RÉUSSITE DU CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE PONTIAC 2007-2012

VISION

Elle indique la poursuite d’un idéal à atteindre, une direction à prendre.

VALEURS SOUHAITÉES ET MANIFESTATIONS

Principes idéaux auxquels se réfèrent les membres d’une collectivité pour fonder leur jugement, pour diriger leur conduite.

MISSION

Énoncé formulant la raison d’être ou la fonction.

ORIENTATIONS

STRATÉGIQUES

Elles indiquent la direction des efforts. Elles sont externes découlant des enjeux ou internes découlant des défis à relever.

SENS À LA RÉUSSITE

PARTENARIAT

RELÈVE DE QUALITÉ

AXES D’INTERVENTION

Ils précisent les orientations en situant le domaine ou le secteur prioritaire d’intervention afin de parvenir à l’atteinte des objectifs

OBJECTIFS

Ils découlent des orientations et des axes d’intervention. Ils sont formulés en termes de résultats précis à atteindre (mesurables ou observables) avec une échéance identifiée

CIBLES

Ce sont des valeurs visées relativement à des indicateurs.

Elles viennent préciser le niveau d’atteinte des objectifs qui est souhaité

ORIENTATIONS

STRATÉGIQUES

SENS À LA RÉUSSITE

PARTENARIAT

RELÈVE DE QUALITÉ

MOYENS

PRIORITAIRES

PAR ORIENTATION

PLAN DE RÉUSSITE CFP PONTIAC 2007-2012			ORIENTATION 1 Améliorer la réussite et la qualification

OBJECTIFS - Énoncés de résultats à atteindre au cours d’une période spécifique -	CIBLES - Ce sont des valeurs visées relativement à des indicateurs. Elles viennent préciser le niveau d’atteinte des objectifs qui est souhaité -	MOYENS - Données quantitatives ou qualitatives, valides et significatives pour un secteur ou un champ d’activités déterminées -

JAugmentation du nombre d’inscriptions (36 en 2007-2008) (DEP propres ou par entente)	Augmentation de 40% au cours des 5 prochaines années (de 36 à 52)	§ Rencontre FGA § Participer soirée choix de cours § Multi-média § Organiser des activités de valorisation § Participer au Salon Accès-Emploi § Organiser des Portes-Ouvertes § Développer deux soirées de graduation annuellement § Collaborer avec la mise en place du programme « Exploration de la F.P. »
Augmentation des taux de diplômation	§ Passer de 60% à 85% de diplôme	§ Suivi et accompagnement personnalisé
Augmentation du taux de persévérance	§ Cibler 85% de persévérance	§ Accompagnement § Création de plan d’intervention (PIP) § Formation d’appoint
Augmentation du nombre d’inscriptions par les MFOR	§ Passer de 0 à 30 inscriptions annuellement.	§ Offrir des programmes adaptés aux besoins de la main-d’œuvre
Développer le sentiment d’appartenance par de nouveaux outils	§ Créer 5 outils promotionnels au cours de 5 prochaines années § Organiser un minimum de 4 activités de renforcement	§ Outils promotionnelles § Identification du CFP § Favoriser la vie étudiante par des activités sociales
Diminuer le taux d’absentéisme	§ Respect de la règle du 10%	§ Offrir un prix d’assiduité mensuel § Justification de chaque absence

PLAN DE RÉUSSITE CFP PONTIAC 2007-2012				ORIENTATION 1

MOYENS DE RÉALISATION PAR OBJECTIF - Pour atteindre l’objectif -		MOYENS DE VÉRIFICATION, DE RÉGULATION ET D’ÉVALUATION - Pour vérifier si l’objectif a été atteint - Statistiques / Études et rapports / Enquêtes, sondages, quizz / Autres publications / Consultation - (focus-groups, entrevues directives ou semi-directives, groupes de discussion, de travail et d’améliorations continues, rencontres avec le personnel – formelles et informelles, etc.) / Observation participante

Objectif 1	Objectif 2	Objectif 1	Objectif 2

PLAN DE RÉUSSITE CFP PONTIAC 2007-2012				ORIENTATION 1

MOYENS DE RÉALISATION PAR OBJECTIF - Pour atteindre l’objectif -		MOYENS DE VÉRIFICATION, DE RÉGULATION ET D’ÉVALUATION - Pour vérifier si l’objectif a été atteint - Statistiques / Études et rapports / Enquêtes, sondages, quizz / Autres publications / Consultation - (focus-groups, entrevues directives ou semi-directives, groupes de discussion, de travail et d’améliorations continues, rencontres avec le personnel – formelles et informelles, etc.) / Observation participante

Objectif 3	Objectif 4	Objectif 3	Objectif 4

PLAN DE RÉUSSITE CFP PONTIAC 2007-2012		ORIENTATION 1

MOYENS DE RÉALISATION PAR OBJECTIF - Pour atteindre l’objectif -	MOYENS DE VÉRIFICATION, DE RÉGULATION ET D’ÉVALUATION - Pour vérifier si l’objectif a été atteint - Statistiques / Études et rapports / Enquêtes, sondages, quizz / Autres publications / Consultation - (focus-groups, entrevues directives ou semi-directives, groupes de discussion, de travail et d’améliorations continues, rencontres avec le personnel – formelles et informelles, etc.) / Observation participante

Objectif 5	Objectif 5

PLAN DE RÉUSSITE CFP PONTIAC 2007-2012			ORIENTATION 2 Agir en partenaire socio-économique ouvert à sa communauté

OBJECTIFS - Énoncés de résultats à atteindre au cours d’une période spécifique -	CIBLES - Ce sont des valeurs visées relativement à des indicateurs. Elles viennent préciser le niveau d’atteinte des objectifs qui est souhaité -	MOYENS - Données quantitatives ou qualitatives, valides et significatives pour un secteur ou un champ d’activités déterminées -

Améliorer ou maintenir le taux de placement	§ Situer notre taux de placement entre 80% et 90%	§ Favoriser la concertation avec les employeurs § Publiciser le bilinguisme de nos élèves § 2 soirées de graduation par année
J Développer des activités d’informations	§ Réaliser un minimum de 5 activités + 1 nouvelle annuellement	§ Organiser des soirées style 5 à 7 §
Consolider les liens avec nos partenaires	§ Participer à 3 comités socio-économique ou communautaire **	§ Rencontre la C.C. via 5 à 7 § Identifier les partenaires

PLAN DE RÉUSSITE CFP PONTIAC 2007-2012				ORIENTATION 2

MOYENS DE RÉALISATION PAR OBJECTIF - Pour atteindre l’objectif -		MOYENS DE VÉRIFICATION, DE RÉGULATION ET D’ÉVALUATION - Pour vérifier si l’objectif a été atteint - Statistiques / Études et rapports / Enquêtes, sondages, quizz / Autres publications / Consultation - (focus-groups, entrevues directives ou semi-directives, groupes de discussion, de travail et d’améliorations continues, rencontres avec le personnel – formelles et informelles, etc.) / Observation participante

Objectif 1	Objectif 2	Objectif 1	Objectif 2

PLAN DE RÉUSSITE CFP PONTIAC 2007-2012		ORIENTATION 2

MOYENS DE RÉALISATION PAR OBJECTIF - Pour atteindre l’objectif -	MOYENS DE VÉRIFICATION, DE RÉGULATION ET D’ÉVALUATION - Pour vérifier si l’objectif a été atteint - Statistiques / Études et rapports / Enquêtes, sondages, quizz / Autres publications / Consultation - (focus-groups, entrevues directives ou semi-directives, groupes de discussion, de travail et d’améliorations continues, rencontres avec le personnel – formelles et informelles, etc.) / Observation participante

Objectif 3	Objectif 3

PLAN DE RÉUSSITE CFP PONTIAC 2007-2012			ORIENTATION 3 Assurer aux entreprises une relève de qualité

OBJECTIFS - Énoncés de résultats à atteindre au cours d’une période spécifique -	CIBLES - Ce sont des valeurs visées relativement à des indicateurs. Elles viennent préciser le niveau d’atteinte des objectifs qui est souhaité -	INDICATEURS - Données quantitatives ou qualitatives, valides et significatives pour un secteur ou un champ d’activités déterminées -

Actualiser des équipements répondant au besoin du marché	§ Assurer une rotation complète des équipements sur une période de 5 ans à partir de 2008-2009.	§ S’assurer que les appareils et les outils informatiques répondent aux besoins du milieu
JImpliquer les enseignants dans un processus de formation continue	§ Participer à 2 formations spécifiques annuellement	§ Identifier avec le personnel les formations suivis
Favoriser le réseautage des enseignants(es)	§ Participer annuellement à 3 événements de groupe annuellement	§ Favoriser l’utilisation de la salle multimédia

PLAN DE RÉUSSITE CFP PONTIAC 2007-2012				ORIENTATION 3

MOYENS DE RÉALISATION PAR OBJECTIF - Pour atteindre l’objectif -		MOYENS DE VÉRIFICATION, DE RÉGULATION ET D’ÉVALUATION - Pour vérifier si l’objectif a été atteint - Statistiques / Études et rapports / Enquêtes, sondages, quizz / Autres publications / Consultation - (focus-groups, entrevues directives ou semi-directives, groupes de discussion, de travail et d’améliorations continues, rencontres avec le personnel – formelles et informelles, etc.) / Observation participante

Objectif 1	Objectif 2	Objectif 1	Objectif 2

PLAN D’ACTION DE LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE RÉUSSITE 2007-2012
ORIENTATION 1

OBJECTIFS	MOYENS DE RÉALISATION	RESPONSABLE	ÉCHÉANCIER	DEGRÉ DE PRIORITÉ

TABLEAU DE REDDITION DE COMPTES DU PLAN DE DÉVELOPPEMENT

ORIENTATION DU PLAN DE DÉVELOPPEMENT

OBJECTIFS

CIBLES 2007-2012

POUR CHAQUE OBJECTIF

RÉSULTATS

INDICATEUR DE RÉUSSITE

07-08

08-09

09-10

10-11

11-12

O.1 -

O.2 -

O.3 -

INTERPRÉTATION ETAPPRÉCIATION DES RÉSULTATS

RÉVISIONS À APPORTER AU PLAN DE RÉUSSITE 2007-2012

Résultats atteints

(Concrétisation de l’objectif – quel a été l’effet de la mise en œuvre de nos moyens de réalisation?)

Moyens de réalisation

(servant à atteindre l’objectif – quels moyens avons-nous déployés pour réaliser la situation désirée – pour atteindre le résultat voulu?)

Moyens de vérification/régulation

(pour vérifier si l’objectif a été atteint – quels moyens de collecte de données des indicateurs nous permettent d’affirmer que nous avons atteint notre objectif?)

Autres

(Quels éléments du contexte devons-nous considérer dans l’appréciation et l’interprétation de nos résultats?)

§ Au niveau des objectifs, cibles et indicateurs

§ Au niveau des moyens de réalisation

§ Au niveau des moyens de collecte d’information, régulation et évaluation

§ D’autres aspects – (gestion, leadership, dynamique interne et externe, pressions externes, satisfaction des personnes concernées, qualité du travail réalisé, qualité des décisions prises, impact sur le milieu…) et évaluation

O.1

INTERPRÉTATION ETAPPRÉCIATION DES RÉSULTATS

- Porter un jugement sur l’efficacité – (mesure du rapport ou du degré d’atteinte des résultats en fonction des cibles déterminées) et sur l’efficience – (rapport entre les services fournis et les ressources utilisées (productivité) et les services requis (qualité des services) –

Qu’avons-nous accompli trois ans après avoir élaboré notre plan ? Avons-nous atteints les cibles de nos objectifs? Comment expliquons-nous les résultats que nous avons obtenus?

RÉVISIONS À APPORTER AU PLAN DE RÉUSSITE 2007-2012

- Décisions à prendre pour qu’il y ait adéquation entre les objectifs et les résultats – Quelles sont les principales conclusions qui ressortent de notre interprétation et appréciation de nos résultats que nous devons considérer dans la réalisation de notre prochain plan?

Résultats atteints

(Concrétisation de l’objectif – quel a été l’effet de la mise en œuvre de nos moyens de réalisation?)

Moyens de réalisation

(servant à atteindre l’objectif – quels moyens avons-nous déployés pour réaliser la situation désirée – pour atteindre le résultat voulu?)

Moyens de vérification/régulation

(pour vérifier si l’objectif a été atteint – quels moyens de collecte de données des indicateurs nous permettent d’affirmer que nous avons atteint notre objectif?)

Autres

(Quels éléments du contexte devons-nous considérer dans l’appréciation et l’interprétation de nos résultats?)

§ Au niveau des objectifs, cibles et indicateurs

§ Au niveau des moyens de réalisation

§ Au niveau des moyens de collecte d’information, régulation et évaluation

Questions pour chaque objectif

1. Avons-nous atteints nos objectifs ?

Résultat inférieur à la cible
Résultat supérieur à la cible
Adéquation résultat/cible

2. Sommes-nous satisfaits ou insatisfaits des résultats atteints? Pourquoi?

3. Avons-nous identifié des écarts?

4. Quelles hypothèses nous permettent d’expliquer les écarts observés ou l’adéquation entre l’objectif et le résultat?

5. Y’a-t-il de nouveaux besoins que nous devons considérer pour le prochain plan de développement?

Questions pour chaque objectif

1. Avons-nous pris les moyens qui correspondent à l’objectif poursuivi - les moyens choisis ont-ils donné les résultats escomptés?

2. Avons-nous prévu et réparti correctement les ressources humaines, matérielles, technologiques et informatives nécessaires à la réalisation de l’objectif? Les ressources étaient-elles suffisantes?

3. Nous sommes-nous accordés assez de temps pour réaliser l’objectif?

4. La division du travail a-t-elle été faite de façon adéquate - Le partage des responsabilités a-t-il été respecté?

5. Y’a-t-il de nouveaux besoins que nous devons considérer pour le prochain plan de développement?

Questions pour chaque objectif

1. Les moyens de vérification choisis mesuraient-ils réellement l’indicateur fixé?

2. Si les moyens de vérification choisis ne mesuraient pas l’indicateur fixé, y a-t-il d’autres indicateurs colligés qui nous permettent de rendre des comptes sur le résultat atteint – d’y porter un jugement?

3. Les données obtenues étaient-elles fiables et pertinentes?

4. Y’a-t-il de nouveaux besoins que nous devons considérer pour le prochain plan de développement?

Questions pour chaque objectif

1. Dans quel contexte s’est vécue la mise en œuvre du plan? Engagement-indifférence-opposition? Quelle était la nature du climat relationnel à la coopérative? Les gens ont-ils pu s’exprimer?

2. Des ajustements nécessaires en cours d’année ont-ils été apportés lors de la mise en œuvre du plan? Quelle a été leur nature et les raisons?

3. Sommes-nous parvenus à faire des rappels réguliers du plan au courant de l’année?

4. Avons-nous pris le temps de planifier et de gérer les activités de communication nécessaires pour faire vivre le plan et l’ancrer dans les pratiques quotidiennes des personnes concernées?

5. Avons-nous faits des retours sur la compréhension des objectifs, des moyens, des rôles, des tâches et des responsabilités?